各合作办学单位：
根据我校本科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定于3月7日至3月17日对在籍本科生的学籍进行全面清理（学业情况清理和学籍状态清理），同时进行学业警示。具体安排如下：
一、学籍清理依据
依据我校本科学生学籍管理的有关规定,学籍清理分为学业情况清理和学籍状态清理。
二、学业情况清理
1. 根据教务网络管理系统学生成绩单，对照学籍管理相关规定，认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。
（1）各合作办学单位应根据具体情况，采取有效的形式对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。
（2）对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作，教务处根据合作办学单位的报告，核实学生情况后将直接在系统中做留级处理，合作办学单位报告需附留级学生填写的《留级学生修读课程登记表》。
（3）对因成绩原因达到退学条件的学生，应告知学生家长，并要求学生及时办理正常退学和离校手续。其中确有决心改进的学生可以申请降级试读，合作办学单位对降级试读的学生应从严审批。
2.各合作办学单位应根据学业清理结果填写《2022-2023学年第二学期学业清理情况汇总表》（附表1）。
三、学籍状态清理
学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学、无学籍跟班学习及各种未按要求进行学籍异动的情况。
1．各合作办学单位利用教务网络管理系统打印班级学生名册（“简表”格式），并将名册分发到各学生班；
2．各学生班班长负责对本班学生进行核查，客观地对可能出现的异常情况做如下标注：
①对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”，并注明何时离校；
②对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方，并注明何时起跟班学习；
③对其他情况可写在名册下方空白处。
核查后，班长在“班级”后签名，交合作办学单位汇总。
3. 各合作办学单位对出现的异常情况进行汇总，填写《2022-2023学年第二学期学籍异常学生汇总表》（见附件2）。通知长期不在校学生在3月17日前到校办理退学手续，若不到校办理手续，请于3月17日前按自动退学程序进行上报。
四、时间要求
各合作办学单位要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实。留级、退学等学籍异动手续的办理应在3月17日前完成。《学业清理情况汇总表》和《学籍异常学生汇总表》要求合作办学单位盖章和主管院长签字，于3月17日前报合作办学管理科，同时将汇总表的电子文档发至陈军营老师，最后由合作办学管理科报教务处学籍管理科。
附表1：2022-2023学年第二学期学业清理情况汇总表.xls附表2：2022-2023学年第二学期学籍异常学生汇总表.xls
合作办学管理处
2023年3月7日