各合作办学单位：
为规范学校学生管理行为，保证学生学籍数据的准确性，根据《普通高等学校学生管理规定》、合作办学协议有关学生管理及学籍管理规定，结合学校工作安排，对我校所有合作办学本、专科生学籍进行全面核查清理。具体安排如下：
一、学籍核查对象
截止目前，学信网遗留学籍涉及的所有合作办学单位易斯顿美术学院、河南轻工职业学院、河南省民族中等专业学校的本、专科学生。
通过学籍核查，准确掌握目前学生学籍状态，如：正常在读、参军退役后在读、休学复学在读、参军未退役、参军退役后未满两年、参军退役后已满两年、休学未结束、休学结束未复学、休学复学申请不合格、超过学习年限、已毕业、已退学或待注册等。
二、学生管理相关规定
1、关于参军：新生和在校学生应征参军，学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。
2、关于学习年限：按照教育部《普通高等学校学生管理规定》和学校相关管理规定执行。
3、关于休学：学生申请休学或者学校认为应当休学的，经学校批准，可以休学，休学学生应当办理离校手续。休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。
三、学籍清理对象
学生有下列情形的，其学籍应予以清理：
1、在学校规定的学习年限内未完成学业或学业成绩未达到学校要求的；
2、休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
3、根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
4、未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动或长期不在学校的；
5、学生应征参军，保留入学资格或学籍至退役后超过2年的；
6、学生已毕业、已退学或待注册，但学信网仍显示为在籍状态的；
7、其他各种符合学籍清理规定情况的。
四、相关要求
1、各合作办学单位要高度重视学籍核查清理工作，应及时布置，抓好落实，安排专人负责，及时报送相关材料。
2、各合作办学单位应及时联系学生及其家长，告知相关情况，做好联系记录，办理《学生学籍变动申请表》（见附件1），于10月27日前将填写好《学生学籍核查汇总表》（见附件2），并报送至合作办学管理处。
3、针对学生学籍核查异常情况，特别是符合学籍清理规定的，各合作办学单位于10月27日前，将处理意见以文件形式报合作办学管理处管理科。
4、各合作办学单位携带学生学籍变动申请表等相关手续，11月3日前到学校教务处学籍管理科（东风校区：办公楼107；科学校区：办公楼212）更新学信网数据。
附件1：《学生学籍变动申请表》
附件2：《学生学籍核查汇总表》
郑州轻工业大学合作办学管理处
2023年10月16日
